本规范适用于我校高等学历继续教育学生所撰写的毕业论文、毕业设计与学士学位论文。基本结构包括封面、中文摘要、英文摘要、目录、论文正文、参考文献、致谢、附录(如有)、攻读学位期间取得的学术成果(如有)、学位论文原创性声明及版权授权书等。
1.1 题目
毕业论文(设计)题目是以最恰当、最简明的词语反映论文(设计)中最重要特定内容的逻辑组合。题目字数应适当,中文题目一般不宜超过25个汉字,原则上不设副标题。
1.2 中文摘要、外文摘要和关键词
1.2.1 中文摘要
中文摘要是毕业论文(设计)内容不加注释和评论的简短陈述。一般包括论文(设计)的目的、方法、结果和最终结论等,研究方法和技术应重点说明,研究结果和结论应简要说明。摘要中不宜使用公式、图表、非公用的符号和术语。中文摘要以300-500字为宜。
1.2.2 外文摘要
外文摘要使用英文,内容应与中文摘要一致,并应符合外文语法习惯,语句通顺,文字流畅。
1.2.3 关键词
关键词是供检索用的主题词条,应是能覆盖毕业论文(设计)主要内容的单词或术语。关键词应突出论文(设计)的特色或创新,不应简单重复论文(设计)题目。关键词一般为3-5个,为了便于文献检索,应在本页下方另起一行,按范围由大到小排列。外文关键词应与中文关键词一一对应。
1.3 目录
目录按照章、节、条三级标题编写,采用阿拉伯数字分级编号,各级标题应层次清晰。
目录中的标题应与正文中的标题一致。目录内容应包括中文摘要、外文摘要、绪论、论文(设计)正文、结论、参考文献、致谢、攻读学位期间发表的论文和取得的科研成果、学位论文原创性声明及版权授权书、附录等。
1.4 论文主体
论文主体是毕业论文(设计)的核心部分,一般包括绪论、正文及结论等内容。
1.4.1 绪论
绪论一般作为第1章,是论文正文的开端。绪论应包括论文(设计)选题背景、研究(设计)目的及意义、国内外研究(设计)现状及发展动态分析、主要研究(设计)内容、技术路线等。绪论不应与摘要雷同,不应成为摘要的注释。
1.4.2 正文
正文着重反映毕业论文(设计)研究(设计)工作范畴,一般包括章节标题、实验(方案)设计、计算(设计)原理、插图与表格、结果与分析、讨论等内容。正文中应对调研、实验、计算所得的资料和数据进行汇总、整理和分析,提出论点,力求创新。
正文要求数据可靠,结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。
毕业论文正文一般要求不低于8000字,毕业设计正文不低于6000字。
1.4.3 结论
结论是毕业论文(设计)的概括性总结,不是论文(设计)主体各章小结的叠加或简单重复。结论应从论文(设计)全局出发,准确、完整、明确、精练地归纳最终的总体结论,全面反映通过实验、仿真研究、设计、案例论证、比较研究等得到的学术见解,阐明对已有研究(设计)成果做了哪些改进、补充、发展、证实或否定等。结论中也可以进一步提出研究(设计)不足、建议、设想、展望等。
1.5 参考文献
参考文献反映毕业论文(设计)的严谨程度、文献查阅的广博程度。凡引用他人成果之处,必须按顺序列于文后参考文献中,并且只需列出正文中以标注形式引用或参考的相关著作、论文、标准等。一篇文献在论文中多处引用时,在参考文献中只需列出一次,序号以第一次出现的位置为准。所引用的文献必须是真正阅读过的与本人毕业论文(设计)直接相关的文献。毕业论文(设计)参考文献数量不宜少于20篇,其中中文参考文献不少于15篇,近五年文献不少于10篇。
1.6 致谢
致谢应以简短的文字对毕业论文(设计)过程中曾给予自己帮助的人(例如指导教师、答疑教师、评阅教师、同学、家人等)或单位(例如学院、校外毕业设计单位)表示自己的谢意。致谢内容应简洁明了、实事求是。
1.7 附录
附录是毕业论文(设计)主体的补充项目,但不是必须的。对于一些不宜放入正文中,而又不可缺少或有重要参考价值的内容,可列入附录中。例如:图纸、照片、某些重要的原始数据、过长的数学推导、重复性的数据、图表、程序全文及其说明等。
2.1 页面设置
本科毕业论文(设计)要求在计算机上输入、编排和打印,一般使用汉语简化字。用A4(210mm×297mm)标准大小的白纸,页边距为上:38mm,下:48mm,左:24mm,右:24mm,“文档网格”指定行和字符网格,每页38行,每行38字。
2.2 页眉页脚
学位论文除封面及扉页外,各页均应加页眉、页脚。
2.2.1 页眉
上边距:28mm,小五号,宋体,居中,下加粗、细双线(粗线在上,宽3磅)。页眉文字为毕业论文(设计)题目。
2.2.2 页脚
下边距:38mm,小五号,宋体,居中,页码样式“-n-”,封面、扉页不编入论文页码,摘要和目录用罗马数字连续编排。正文以后的页码用阿拉伯数字连续编排。
2.3 封面与扉页
第1行是“东北农业大学”校名标准字图片,高度30mm,宽度120mm。
第2行是隶书一号“高等学历继续教育本科毕业论文、高等学历继续教育毕业设计。
第3-4行是空白行,宋体,五号字。
第5行是毕业论文(设计)标题,中文为黑体,二号;英文为Times New Roman,二号字。
第6-10行是空白行,宋体,五号字。如题目字数较多,可减少此处空白行。
第11-15行是所在学院、学生姓名、学生学号、指导教师、专业。黑体,小三号字,首行缩进5字符。辅修毕业论文(设计),所在学院及所在班级填写开设辅修专业的学院及班级信息。
第16-22行是空白行,宋体,五号字。
第23行是毕业论文(设计)日期,为提交毕业论文(设计)印刷版时间,一般为6月,黑体,小二号字。
封面内容所有间距:段前段后0行,与网格对齐,单倍行距。
扉页与封面相同。
2.4 中文摘要
中文摘要包括:标题、摘要正文和关键词。
中文摘要标题“摘要”,黑体,小二号字,居中。
中文摘要正文,首行缩进2字符,宋体,五号字。
中文摘要正文下空一行,顶格输入“关键词:”,加粗。每一个中文关键词之间必须用中英文分号“;”或“;”隔开,最后一个中文关键词后没有标点符号。
全部为单倍行距。
2.5 英文摘要
英文摘要另起一页,其内容及关键词应与中文摘要一致。
第1行是毕业论文(设计)英文题目。实词首字母大写。第2行“Abstract”标题,小二号字,居中。
英文摘要正文,首行缩进2字符,五号字。
英文摘要正文下空一行,顶格输入“Key words:”,五号字,加粗。每一个英文关键词之间必须用英文分号“;”隔开,最后一个英文关键词后没有标点符号。
所有外文字体为Times New Roman,单倍行距。
注意排版,保持每行的字词间距均衡,合理断字。
2.6 目录
目录只展示章、节、条三级标题,按1……、1.1……、1.1.1……格式编写。
一级标题五号字,加粗,无缩进,中文黑体,英文和数字Times New Roman,编号数字和标题文字之间空1格,空格为Times New Roman。
二级标题五号字,缩进1字符,中文宋体,英文和数字Times New Roman,编号数字和标题之间空1格,空格为Times New Roman。
三级标题缩进2字符,其余要求与二级标题相同。
“中文摘要”和“Abstract”页码为对应的罗马数字,正文、参考文献、致谢、攻读学位期间取得的学术成果、学位论文原创性声明及版权授权书、附录等页码为对应的阿拉伯数字,格式要求同一级标题。
所有页码右对齐,数字不加粗,虚线不加粗。单倍行距。
2.7 正文
2.7.1 章节
毕业论文(设计)正文分章节撰写,每章结束后应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要,字数建议在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业的通用缩写词。
2.7.2 层次
层次以少为宜,根据实际需要进行选择。正文层次的编排和代号要求统一,层次如下:章(1)、节(1.1)、条(1.1.1)、款(1.1.1.1)、项((1)),若节后无条可直接到“款”“项”,编号与标题间空一格。
2.7.3 格式设置
一级标题,小二号字,黑体,英文Times New Roman,无首行缩进,段前:0.5行、段后:0.5行,单倍行距;
二级标题,小三号字,黑体,英文Times New Roman,首行缩进1字符,单倍行距;
三级标题,四号字,黑体,英文Times New Roman,首行缩进2字符,单倍行距;
四级标题,小四号字,黑体,英文Times New Roman,首行缩进2字符,单倍行距。
正文段落,五号字,宋体,数字和字母Times New Roman。首行缩进2字符,两端对齐,单倍行距。
2.7.4 引用文献
引用文献标示方式应全文统一,并采用国家标准《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T7714-2015)顺序编码制,所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,如“文献上标[1]。”。不得将引用文献标示置于各级标题处。引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号内全部列出,用“,”分开,如“文献上标[1,3,5]。”若遇连续序号,在起讫序号间用短横线连接,如“文献上标[6-8]。”。
2.7.5 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准和行业标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语或名称要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注解。
采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词要用括号注明英文全文。
2.7.6 计量单位
毕业论文(设计)中物理量的名称和符号应严格遵循国家标准《量和单位》(GB 3100~3102-1993),不得使用非法定计量单位及符号。
非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混写的方式。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
表达时刻应采用中文计量单位,如:“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。单位符号与其前面的数值之间应留适当空隙,如20℃。
2.7.7 外文字母的正体与斜体的用法
物理量符号、变量符号用斜体,计量单位符号均用正体。
2.7.8 数字
除习惯用中文数字表示的之外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2024年不能写成24年。
2.7.9 公式
公式应尽量用公式编辑器编辑。若公式前有文字(如“解”、“假定”等),文字前空两格写,公式仍居中写。公式末不加标点,公式和编号之间不加虚线。
公式较长时最好在“=”前转行;如难实现,则可在“+、-、×、÷”运算符号处转行,运算符号应在转行后的行首,公式的编号用圆括号括起来放在公式右边行末。
公式序号按章编排,如第1章第一个公式序号为“(1-1)”,同一个公式由两个式子组成时,序号为“(1-1a)、(1-1b)”。公式居中排列,序号统一居右,附录中的第一个公式为“A1”等。
文中引用公式时,一般用“见式(1-1)”或“由式(1-1)”。
公式中用斜线表示“除”的关系时应采用括号,以免含糊不清,如a/(bcosx)。通常“乘”的关系在前,如acosx/b不能写成(a/b)cosx。公式中应注意分数线的长短(主、副分数线严格区分),长分数线与等号对齐,如:
2.7.10 表格
每一个表格应有自己的表号和表题并在文中说明,例如:“如表3.1所示”。
表格采用开放式三线格,上下线宽度1.5磅,中间线宽度0.5磅。表头设计应简单明了,不用斜线;表头与表身为一体,不得拆开排在两页上;全表如用同一单位,将单位符号标注于表头右上角。
表号按章编排,如第3章第一个表格的编号为“表3.1”等。表号与表题之间空一个字符,表题中不允许使用标点符号,表题后不加标点。表号与表题置于表上居中,五号字,宋体,数字和字母为Times New Roman 体。
表中数据应正确无误,打印清楚。表内“空白”代表未测或无此项,“--”(占2个数字宽度)代表未发现,“0”代表实测结果为“零”。不允许用“……”或“同上”之类的写法。表中内容宜居中,小五号字,宋体,数字和字母为Times New Roman体。
如表过长,需多页排版,在首页右下角注明“转下页”,在下页左上角注明“接上页”并重新制作表头。
表格若有表注时,用小五号字,宋体,数字和字母为Times New Roman体,缩进1字符,写于表格下方。仅有一条注文时写成:“注:……”,句末用句号;有多条注文时,“注:”后各条注文应有阿拉伯数字序号(序号应对齐),单独成段,句末用句号。
2.7.11 插图
插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。每个图均应有图号和图题。图号按章节编排,如第3章第一个插图的图号为“图3-1”等。图号和图题之间空一个字符,居中置于图下,五号字,宋体,数字和字母为Times New Roman 体。
图中内容一般为小五号字,有分图时,分图号用a)、b)等表示、分图题居中置于分图之下。有图注(包括图元注和整图注)时,图元注可直接标注在图元附近或通过指引线标注,也可通过指引线标注注码(阿拉伯数字),在图下或图侧集中放置注码和注文。分图题也可以图元注形式居中置于图号、图题上方。整图注应居中置于图号、图题下方。图注一般用小五号字,注码与注文之间可用下圆点隔开,各条注之间宜用分号隔开,最后一条注末应用句号。
引用插图应注明出处,在图题右上角加引用文献号。插图之前,文中必须有关于本插图的提示,如“见图1-1”、“如图1-1所示”等。插图与其图号和图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
2.7.12 注释
毕业论文(设计)中有个别名词或某些内容需要解释时,可加注说明。注释可用脚注(将注文置于加注页底部)或尾注(将注文集中置于毕业论文(设计)末尾),而不用夹注(将注文置于毕业论文(设计)中)。注释具体要求可参考行业标准《学术出版规范 注释》(CY/T 121-2015)。
2.8 参考文献
“参考文献”四个字与正文一级标题格式相同,字间空2格。参考文献正文部分与正文段落格式要求相同。
参考文献序号左顶格,用数字加方括号表示,如[1],[2],…,其余格式要求可参考国家标准《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714-2015)。
2.9 致谢
“致谢”两个字与正文一级标题格式相同,字间空2格。致谢正文部分与正文段落格式要求相同。
2.10 附录
附录格式要求与正文相同,并依序用大写正体字母A、B、C、……编号,如:附录A、附录B、附录C、……。即使只有一个附录时也应编序号,即附录A。附录应有标题,附录序号与标题之间空2格。
附录中图、表、公式、参考文献等一律采用阿拉伯数字按顺序编号,在数字前加附录序号,如:图A.1、表B.1、式(C-1)、文献[D.1]等。
2.11 攻读学位期间取得的学术成果(非学位论文可以把此页删掉)
格式要求同参考文献,作者本人姓名不需加粗。
2.12 学位论文原创性声明及版权授权书(非学位论文可以把此页删掉)
直接使用模板打印,手写签字。